İSG Takibi Modülü: Sahaya Göre İSG Takip Programı
İş müfettişi haber vermeden kapıda. “İSG uzmanı sözleşmenizi, son üç ayın eğitim katılım listelerini ve geçen haftaki ramak kala tutanağını görebilir miyim?” diyor. Şef telefona sarılır, klasörler karıştırılır, bir belge bilgisayarda, biri uzmanın e-postasında, biri hiç tutulmamış. İşte iyi kurulmuş bir İSG takip programı bu paniği bitirir: iş sağlığı ve güvenliğine dair her kayıt — uzman atamasından kaza tutanağına kadar — tek elde, denetime hazır biçimde durur.
İnşaatta İSG: kayıt eksikliği en pahalı eksikliktir
İnşaat, iş kazası riski en yüksek sektörlerin başında gelir; bu yüzden mevzuat İSG kayıtlarını ayrıntılı şekilde zorunlu kılar. Sorun, işin yapılmaması değil çoğu zaman belgelenmemesidir. Eğitim verilir ama imza listesi tutulmaz; uzman sahaya gelir ama gözlemi yazıya geçmez; küçük bir kaza atlatılır ama tutanağa dökülmez. Müfettiş karşısında belgesi olmayan bir önlem, hiç alınmamış sayılır; sözlü “biz bunu yapmıştık” ne cezayı durdurur ne de hukuki süreçte işe yarar.
Kâğıt klasör neden çöker?
Geleneksel düzende İSG kayıtları kalın bir klasörde toplanır. Ama bu klasör sahada değil ofistedir; uzman geldiğinde dolduracağı formu yanında getirmeyi unutur; kaza anında elinin altında bir şablon yoktur. Belgeler dağıldıkça denetime hazırlık, saatlerce süren bir evrak toplama seansına döner. Üstelik kâğıt tutanağın tarihi ve imzası her zaman tartışmaya açıktır.
| Kriter | Kâğıt klasör | Mobil İSG takibi |
|---|---|---|
| Denetime hazırlık | ~2 saat evrak toplama | ~10 dakikada döküm |
| Kaza tutanağı | Şablon yoksa eksik kalır | Sahada anında, imzalı |
| Belge kaybı riski | Yüksek (ıslanır, kaybolur) | Düşük (cihazda şifreli) |
| Tutanağın kanıt değeri | Tarih/imza şüpheli | GPS + zaman damgalı |
Mobil İSG akışı nasıl işler?
Mobil bir İSG takibinde uzman sahaya geldiğinde gözlemini, fotoğrafını ve önerdiği önlemi telefona o an girer. Verilen eğitimin katılımcıları yerinde işaretlenir; bir kaza ya da ramak kala olduğunda tutanak, olay yerinde konumu ve saatiyle birlikte oluşturulur. İSG uzmanının atama ve sözleşme bilgileri de aynı uygulamada durur. Böylece “belge nerede?” sorusu yerini “işte burada” cevabına bırakır.
SantiyePro'daki karşılığı: İSG Uzmanları ve Kaza Tutanakları
SantiyePro bu süreci iki bağlantılı modülle yönetir. İSG Uzmanları modülü, uzman atamalarını, sözleşmeleri ve eğitim kayıtlarını düzenli tutar. Kaza Tutanakları modülü ise olayları sahada, GPS ve zaman damgasıyla, dijital imzalı kayıt altına alır — yani aynı zamanda bir dijital delil üretir. Uygulama tamamen çevrimdışı çalışır, veriler cihazda şifreli saklanır ve PIN ile korunur; tek abonelik 7 cihazı kapsar ve raporlar PDF veya CSV olarak dışa aktarılır.
Denetime 10 dakikada hazır
Uzman, eğitim ve tutanak kayıtları tek yerde toplandığı için 2 saatlik evrak toplama 10 dakikaya iner.
Cezadan korunma
İSG belge eksikliğinde 50.000 TL+, teknik kadro eksikliğinde 200.000–2.000.000 TL cezalar düzenli kayıtla önlenir.
Kanıt değerli tutanak
Kaza tutanağı GPS, zaman damgası ve dijital imzayla mahkemede geçerli olabilecek kayda dönüşür.
Ücretsiz başlangıç
0 TL ile 25 kayıt ve 1 şantiyede tüm modüller denenir; sonrası haftalık, aylık veya yıllık plan.
İlgili modülleri detaylı olarak santiyepro.app/module/isg-uzmanlari ve santiyepro.app/module/kaza-tutanaklari sayfalarında inceleyebilirsiniz.
İSG kayıtlarını cebinizde denetime hazır tutun
Uzman, eğitim ve kaza kayıtlarını sahadan, internet olmadan tutmak isteyen ekipler için SantiyePro ücretsiz denenebilir: 25 kayıt, 1 şantiye ve tüm modüller dahil.
Android 8.0+ ve iOS • Tamamen çevrimdışı • Veriler cihazda şifreli
Sık sorulan sorular
İSG takip programı denetimde hangi belgeleri hazır eder?
İSG uzmanı atama ve sözleşme kayıtları, çalışan eğitim katılımları, kaza ve ramak kala tutanakları ile saha gözlem notları tek yerde toplanır. Müfettiş kapıda olduğunda evrak avı yerine birkaç dakikada hazır döküm çıkarırsınız.
Kaza tutanağı dijital olarak tutulduğunda hukuki değeri ne olur?
Tutanak GPS konumu, zaman damgası ve dijital imzayla kaydedildiğinde olayın anı, yeri ve içeriği sonradan değiştirilemez biçimde sabitlenir. Bu, hem işçi hakkını hem işverenin hukuki korunmasını güçlendirir.
İSG belgelerini eksik tutmanın yaptırımı nedir?
İş sağlığı ve güvenliği belgelerindeki eksiklikler 50.000 TL ve üzerinde idari para cezasına yol açabilir; teknik kadro eksikliğinde ceza 200.000 TL ile 2.000.000 TL aralığına kadar çıkabilir. Düzenli dijital kayıt, bu risklerin büyük kısmını önler.