Çek Takip Modülü
Sağlam bir çek takip programı olmadığında, inşaat finansının en sessiz tehlikesi vadelerin arasından kayar. Bir perşembe sabahı banka arar: “Hesabınızda karşılığı bulunmayan bir çek var.” Oysa o çekin bugün ödeneceği kimsenin aklında değildir; çünkü vade, çekmecedeki bir klasörde, üç ay önceki bir gün yazılmış ve o günden beri kimse bakmamıştır. Şantiyede para genellikle çekle döner; bu yüzden kaçan tek bir vade, hem itibar hem de hukuki sonuç doğurabilir.
Çek neden ajandayla, klasörle takip edilemez?
Çek, tek boyutlu bir bilgi değildir. Bir çekin arkasında vade tarihi, tutar, banka, keşideci, hangi cariye karşılık verildiği ve güncel durumu (portföyde mi, tahsil mi, ciro mu, karşılıksız mı) bulunur. Ajandaya yalnızca tarihi yazmak bu zincirin tek halkasını yakalar; geri kalanı yine klasördeki fiziksel çeke ya da hafızaya kalır. Klasör yöntemi ise “yaklaşan vadeleri topluca görmeyi” imkânsız kılar: hangi haftada ne kadar çek gireceğini öğrenmek için onlarca çeki tek tek karıştırmak gerekir.
Excel bir tablo sunar ama canlı değildir. Vadeler geçtikçe satırlar kendiliğinden uyarmaz; “bu hafta hangi çekler var” sorusunu her seferinde elle süzmek, sıralamak gerekir. Yoğun bir sahada bu süzme işi unutulduğu an, bir vade gözden kaçar. Sonuç, en kötü ihtimalle karşılıksız çek; en iyi ihtimalle son dakika telaşıyla bulunan nakittir.
Mobil çek takibinde akış
Mobil çek takibinde her çek, alındığı ya da verildiği anda tek bir kayda dönüşür ve durumu yaşam döngüsü boyunca güncellenir:
-
Çeki kaydet
Vade, tutar, banka, keşideci ve ilgili cari girilir; alınan mı verilen mi olduğu işaretlenir.
-
Portföyde izle
Tüm açık çekler tek listede; yaklaşan vadeler öne çıkar, böylece “bu hafta ne var” sorusu tek bakışta cevaplanır.
-
Durumu güncelle
Çek tahsil edildiğinde, ödendiğinde ya da ciro edildiğinde durumu değişir; geçmiş kayıt korunur.
-
Nakit planına bağla
Girecek ve çıkacak çekler bir arada görülür; dönemin nakit ihtiyacı önceden planlanır.
Neden kritik: Kaçan bir vade yalnızca nakit sorunu değildir; karşılıksız çek hukuki ve ticari itibar açısından ağır sonuç doğurabilir. Vadelerin toplu ve önceden görülmesi, bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
SantiyePro Çek Takip modülünde karşılığı
SantiyePro’nun Çek Takip modülü, alınan ve verilen çekleri tek bir portföy görünümünde toplar. Her çek; vade, tutar, banka ve cari bilgisiyle kaydedilir, durumu (portföyde, tahsil, ödendi, ciro) güncellenir ve yaklaşan vadeler öne çıkarılır. Böylece bir çek programının asıl işi — “önümüzdeki günlerde hangi çekler gelecek, hangileri çıkacak” sorusunu önceden cevaplamak — uygulamanın açılışında halledilir. Modül cari hesapla ilişkili çalışır; bir tedarikçiye verilen çek, o carinin ekstresine de yansır.
Uygulama tamamen çevrimdışıdır; çek bilgileri cihazda şifreli ve PIN korumalı saklanır, buluta gönderilmez. Her kayıt zaman damgası ve RSA-2048 dijital imzayla mühürlendiği için, bir çekin ne zaman portföye girdiği ya da ciro edildiği sonradan değiştirilemez biçimde izlenebilir. Portföy ve vade dökümleri PDF/CSV olarak dışa aktarılır, QR kod ile masaüstü web arayüzünde görüntülenir ve tek abonelik 7 cihazı kapsar. Modülün ayrıntıları: santiyepro.app/module/cek-takip.
Hiçbir vade gözden kaçmasın
SantiyePro’yu ücretsiz indirin, portföyünüzdeki çekleri girip yaklaşan vadeleri tek ekranda görün: 25 kayıt ve 1 şantiye, 0 TL. Sürekli kullanım için haftalık 199,00 TL, aylık 899,99 TL veya yıllık 9.990,00 TL.
Çevrimdışı • Vade uyarısı • Cari hesapla bağlantılı
Sık sorulan sorular
Çek takip programı neyi çözer, ajanda yetmez mi?
Ajanda yalnızca bir tarihi hatırlatır; oysa çekte vade, tutar, banka, keşideci, portföyde mi ciro mu edildiği ve tahsil/ödeme durumu birlikte izlenmelidir. Bir çek takip programı bunları tek kayıtta tutar ve yaklaşan vadeleri toplu gösterir, böylece kaçan vade riski ortadan kalkar.
Hem alınan hem verilen çekler aynı yerde tutulabilir mi?
Evet. Alınan çekler (tahsil edilecek) ve verilen çekler (ödenecek) ayrı ayrı, ama tek bir portföy görünümünde izlenir. Böylece belirli bir tarihte hangi çekin gireceği, hangisinin çıkacağı bir arada görülür ve nakit planı buna göre yapılır.
Çek ciro edildiğinde takip nasıl sürer?
Bir çek başka bir tarafa ciro edildiğinde durumu “ciro” olarak işaretlenir; kayıt portföyden düşse de geçmişte kalır. Böylece o çekin nereden gelip nereye gittiği zaman damgalı biçimde izlenebilir.