Cari Hesap Modülü
İnşaatta cari hesap takibi, çoğu zaman bir telefon konuşmasının ortasında patlar. Demir tedarikçisi arar: “Bakiyenizde 180 bin görünüyor.” Şef ise emin değildir, çünkü geçen hafta verilen avansla son iki sevkiyatın faturası eldeki deftere işlenmemiştir. İki taraf da kendi kâğıdına bakar, rakamlar tutmaz; iş, eski irsaliyeleri tek tek arayan bir “mutabakat avına” döner. Oysa cari hesap, doğru tutulduğunda bu konuşmanın tamamını birkaç saniyeye indiren basit bir ekstreden ibarettir.
Cari hesap aslında nedir, sahada neyi ifade eder?
Cari hesap, bir tarafla — tedarikçi, taşeron ya da müşteri — aranızdaki borç ve alacağın zaman içindeki dökümüdür. Her sevkiyat, her fatura borcu artırır; her ödeme, her avans onu azaltır. Sonuçta tek bir sayı kalır: net bakiye. Sahada bu, “şu hırdavatçıya ne kaldı, şu kalıpçıya ne verdik” sorusunun cevabıdır. Bu cevap güncel değilse, her tedarikçi araması bir stres, her ay sonu bir pazarlık olur.
Kâğıt defter ve Excel bu işte neden yetmiyor?
Cari takibi, doğası gereği sürekli ve çift yönlüdür: hem borç hem alacak, hem de bunların tarih sırası önemlidir. Kâğıt defterde bir hareketi atlamak ya da yanlış sayfaya yazmak bakiyeyi sessizce bozar; düzeltmek için baştan toplamak gerekir. Excel ise birden çok cariyi tek dosyada tutmaya zorlar; sekmeler çoğalır, formüller birbirine bağlanır ve dosya bir süre sonra yalnızca onu kuran kişinin anlayabildiği bir labirente döner. İkisinin de ortak zaafı şudur: kayıt sahadan kopuktur. Sevkiyat sahaya gelir, fatura ofise gider, ödeme bambaşka bir gün yapılır — üçü bir araya gelene kadar bakiye hep eksik kalır.
Mobil cari takibinde akış
Mobil cari hesapta her cari için bir kart vardır ve hareketler olduğu anda bu karta düşer. Tedarikçiden sevkiyat geldiğinde borç işlenir; ödeme ya da avans verildiğinde alacak girilir; bakiye her seferinde kendiliğinden hesaplanır. Tedarikçi aradığında şef karta bakar, ekstreyi okur ve gerekiyorsa aynı dökümü PDF olarak gönderir. Mutabakat, haftalarca biriken bir iş olmaktan çıkıp anlık bir karşılaştırmaya dönüşür.
- Tek kart, tüm geçmiş: Bir tedarikçinin tüm sevkiyat, fatura ve ödemeleri tarih sırasıyla aynı yerde.
- Anlık net bakiye: “Ne kaldı” sorusu, hesap yapmadan, açılır açılmaz cevaplanır.
- Şantiye bazlı ayrım: Aynı tedarikçinin farklı sahalardaki hesabı birbirine karışmaz.
- Dışa aktarım: Ekstre PDF/CSV olarak paylaşılır; mutabakat e-postayla saniyeler içinde gönderilir.
SantiyePro Cari Hesap modülünde karşılığı
SantiyePro’nun Cari Hesap modülü, tedarikçi, taşeron ve müşteri kartlarını tek yerde tutar; her hareket borç/alacak olarak işlenir ve net bakiye anlık görünür. Şantiye bazlı ayrım sayesinde birden çok sahayı yöneten bir firma, aynı tedarikçinin her saha için ayrı durumunu temiz biçimde izler. Uygulama tamamen çevrimdışı çalıştığından, sahada internet olmasa bile bir sevkiyat tam geldiği anda kayda geçer; veriler cihazda şifreli ve PIN korumalı durur.
Anlık mutabakat
Tedarikçi aradığında ekstre hazırdır; karşılaştırma haftalar değil saniyeler alır.
Dijital delil
Her hareket zaman damgası ve RSA-2048 dijital imzayla mühürlenir; bakiye anlaşmazlığında kanıt değeri taşır.
PDF / CSV ekstre
Cari ekstresi dışa aktarılır; QR kod ile masaüstü web arayüzünde de görüntülenir.
Kasa ile bütünlük
Verilen avans hem kasadan düşer hem cariye işlenir; nakit ve bakiye aynı resimde durur.
En somut kazanç, mutabakat süresinde görülür: eski irsaliyeleri arayarak geçen, çoğu zaman bir güne yayılan mutabakat işi, kayıtlar anlık tutulduğunda dakikalara iner. Üstelik her hareketin değiştirilemez bir kaydı olduğu için, “bu ödemeyi girmemişsiniz” türünden tartışmalar kayda dayanarak hızlıca kapanır. Modülün ayrıntıları için santiyepro.app/module/cari sayfasına bakabilirsiniz.
Bakiye tartışmasını kayda dayandırın
SantiyePro’yu ücretsiz indirin, birkaç cari kartı açıp gerçek hareketlerle deneyin: 25 kayıt ve 1 şantiye, 0 TL. Sürekli kullanım için haftalık 199,00 TL, aylık 899,99 TL ya da yıllık 9.990,00 TL.
Çevrimdışı • Şantiye bazlı cari • Tek abonelik 7 cihaz
Sık sorulan sorular
Cari hesap modülü ile muhasebe yazılımı aynı şey mi?
Hayır. Muhasebe yazılımı resmî defter ve beyan odaklıdır; cari hesap modülü ise sahanın günlük borç-alacak hafızasıdır. Hangi tedarikçiye ne kaldı, hangi taşerona ne kadar avans verildi gibi soruları, ofise sormadan, sahadan anında cevaplar.
Bir tedarikçiyle bakiye anlaşmazlığı çıkarsa kayıt yeterli olur mu?
Her hareket tarih, tutar ve açıklamayla; ayrıca zaman damgası ve dijital imzayla saklanır. Böylece “şu fatura işlenmedi” ya da “ödeme girilmedi” tartışmasında, kalem kalem dökülebilen ve sonradan değiştirilemeyen bir ekstre elde olur.
Aynı kişi hem tedarikçi hem taşeron olabilir; karışır mı?
Her cari kartı kendi hareket geçmişini taşır. Bir kişiyle birden çok ilişki varsa ayrı kartlar açılabilir; her birinin bakiyesi bağımsız izlenir ve dönem sonunda net durum tek dökümde görünür.