Ana Sayfa › Modüller › Depo ve Envanter Modülü

Depo ve Envanter Modülü: Şantiye Depo Stok Takibi

Güncelleme: 6 Haziran 2026

Cuma öğleden sonra, sıvacılar malzeme almak için depoya gidiyor; depocu “alçı bitmiş” diyor. Oysa salı günü bir kamyon alçı gelmişti. Nereye gitti, kim aldı, kaç torba kullanıldı — kimse net bilmiyor. Ekip yarım gün boş bekliyor, akşam aceleyle yeni sipariş veriliyor, fazladan nakliye ödeniyor. Düzgün bir şantiye depo stok takibi bu zinciri en baştan kırar: hangi malzemenin ne kadar girdiğini, ne kadar çıktığını ve elde ne kaldığını her an gösterir, böylece “bitti mi, bitmedi mi” tahmin oyununa son verir.

Excel ve kâğıt liste neden tutmuyor?

Depo, şantiyenin en çok hareket gören ama en az kayıt tutulan yeridir. Malzeme gün içinde onlarca kez girer çıkar; her seferinde bilgisayara gidip Excel açmak ve satır eklemek pratik değildir, bu yüzden çoğu çıkış hiç yazılmaz. Kâğıt liste de aynı kaderi paylaşır: depoda bir yere asılır, tozlanır, kalemler eksik işlenir. Sonuç, gerçek stokla kayıttaki stoğun birbirinden kopmasıdır. Bu kopukluk iki yönden zarar verir: bir yanda elde varken yeniden alınan ve fire veren malzeme, diğer yanda “var sanılıp” aslında bitmiş olduğu için ekibi bekleten malzeme. Ay sonu sayımında ortaya çıkan açık ise çoğu zaman kime yazılacağı bilinmeyen bir kayıp olarak kalır.

Takip edilmediğinde tam olarak ne kaybolur?

• Görünmez sarfiyat: Çıkışı yazılmayan malzeme, ay sonu sayımında “eksik” olarak görünür ama nereye gittiği bilinemez.
• Çifte sipariş: Elde var olduğu kayda geçmediği için aynı malzeme ikinci kez alınır; depo şişer, fire artar.
• İş durması: Kritik bir kalemin bittiği son anda fark edilir; ekip malzeme beklerken yevmiye yanar.
• Maliyet körlüğü: Hangi imalatın ne kadar malzeme yediği bilinmediğinden bütçe kontrolü tahmine kalır.

Mobil takipte deponun günü

Akış basit ama disiplinlidir. Kamyon geldiğinde depo sorumlusu malzemeyi tam teslim anında kaydeder: kalem, miktar, birim ve isterse irsaliye fotoğrafı. Ekip malzeme aldığında çıkış girilir; sistem kalan stoğu otomatik düşer ve geçmiş hareketleri kalem kalem saklar. Böylece “elde ne var” ve “bu malzeme nereye gitti” sorularının cevabı her zaman güncel ve tek ekrandadır. Kayıt üretim anında ve deponun başında girildiği için akşam hafızadan tamamlama zorunluluğu ortadan kalkar; gün sonunda stok zaten doğrudur. Bu disiplin oturduğunda sayım, saatler süren bir avdan kısa bir kontrole döner.

SantiyePro’daki karşılığı

SantiyePro’nun depo ve envanter modülü, 46+ modüllük ve 9 kategorilik yapının malzeme yönetimi ayağında durur. Tamamen çevrimdışı çalışır; veriler cihazda şifreli ve PIN korumalı tutulur, internet olmayan depoda bile giriş yapılır. Her hareket zaman damgası ve GPS ile işaretlenir, gerektiğinde RSA-2048 dijital imzayla belgelenir. Tek abonelik 7 cihazı kapsadığından depocu, şef ve ofis aynı stok tablosunu görür. Stok raporları PDF/CSV olarak dışa aktarılır, QR ile masaüstü web arayüzünde incelenir. Böylece sahanın hızıyla ofisin ekran konforu aynı veride buluşur; denetim hazırlığı saatlerce sürmek yerine dakikalara iner ve sayım sürprizleri büyük ölçüde ortadan kalkar. Detaylar için santiyepro.app/module/depo-envanter sayfasına bakabilirsiniz.

Depo ve envanter: sık sorulanlar