Araç Takibi Modülü
Şantiye araç takip programı arayan ekiplerin derdi çoğu zaman tek bir araçla başlamaz; sahaya beko, forklift, vinç, kamyon ve birkaç kiralık jeneratör girdiğinde mesele büyür. Bu sayfada bu makine ve ekipman parkının muayene, sigorta, bakım ve yakıt kayıtlarının neden bir telefonda tutulması gerektiğini, kâğıt yöntemin tam olarak nerede çöktüğünü ve SantiyePro’nun bunu nasıl çözdüğünü anlatıyoruz.
Bir sabah jandarma kontrolünde başlayan sorun
Bir altyapı şantiyesinde ekskavatör operatörü sahaya gidiyor, yol kenarında rutin bir kontrole takılıyor. İstenen ilk belge: aracın muayene ve trafik sigortası. Operatör arıyor, şef arıyor, en sonunda muhasebeden “galiba geçen ay yenilendi” cevabı geliyor — ama belge nerede, kimse tam bilmiyor. O gün makine birkaç saat boşta bekliyor; saatlik kira ödenen bir ekipman söz konusuysa bu doğrudan cebe yazılan bir zarardır. Asıl sıkıntı tek bir günde değil: aynı belirsizlik her muayene döneminde, her sigorta yenilemesinde, her periyodik bakımda tekrar eder.
Bu tablo aslında bir kayıt sorunudur. Araç kullanılır, yakıt alınır, bakıma girer, lastik değişir — ama bunların ne zaman, hangi araçta, ne kadara yapıldığı çoğu sahada tek bir yerde durmaz. Operatörün cebindeki fişler, şefin not defteri ve muhasebenin Excel’i birbirini tutmaz.
Defter ve Excel neden bu işte tıkanır
Araç-makine takibi, doğası gereği “tarih” işidir: bir tarih gelince yapılması gereken bir şey vardır. Excel ise tarihi kendisi takip etmez; birinin tabloya bakıp “bu muayene yaklaşmış” demesi gerekir. Sahada bu “birisi” çoğu zaman yoktur ya da unutur. Sonuç, bir filo büyüdükçe katlanarak artan riskler doğurur:
- Geçmiş muayene: Tarih kaçınca ekipman yasal olarak çalışamaz; ceza ve duruş aynı anda gelir.
- Çift veya unutulan yakıt fişi: Hangi aracın ne kadar yaktığı belirsizleşir; aşırı tüketim ya da kayıp fark edilmez.
- Bakım geçmişinin yokluğu: Aynı arıza ikinci kez geldiğinde “daha önce ne yapmıştık” sorusunun cevabı kayıptır.
- Kiralık ekipman karmaşası: Hangi makinenin kime ait olduğu, ne zaman geldiği ve hangi durumda iade edileceği netleşmez.
Excel dosyası bir bilgisayarda durur; saha telefonla yönetilir. Bu ikilik tek başına verinin geç ve eksik girilmesine yol açar.
Mobil takipte akış nasıl işliyor
Mobil bir araç takip akışında her makine bir kez kaydedilir: plaka veya makine numarası, türü, sahibi (öz mal mı, kiralık mı) ve temel teknik bilgiler. Sonrasında günlük hayat bu kart üzerine işlenir. Operatör yakıt alınca aracı seçip litreyi ve tutarı girer; bakım yapılınca işlemi ve kilometreyi/saati not eder; muayene veya sigorta yenilenince yeni tarih kaydedilir. Hepsi sahada, makinenin başında, üretim anında olur.
Bu akışın gücü, verinin tek noktada toplanmasıdır. Şef akşam ofise dönmeden “bu hafta hangi muayene geliyor”, “forklift bu ay ne kadar yaktı” sorularına bakabilir. Kayıt girildiği anda tarihli ve konumlu olduğu için, sonradan “bu işlem ne zaman yapıldı” tartışması da ortadan kalkar.
SantiyePro’da Araç Takibi modülü
SantiyePro’nun Araçlar modülü, şantiyedeki tüm araç, iş makinesi ve ekipmanı tek bir parkta toplar. Her kalem için kullanım, periyodik bakım, muayene, sigorta ve yakıt sarfiyatı kayıt altına alınır; yaklaşan tarihler öne çıkarılarak süre dolmadan aksiyon alınması sağlanır. Modül, SantiyePro’nun 46+ modül ve 9 kategoriden oluşan yapısının bir parçasıdır ve diğer tüm modüller gibi tamamen çevrimdışı çalışır; veriler cihazda şifreli tutulur, PIN ile korunur.
- Tarihli kayıt, geç tespit yok: Muayene ve sigorta tarihleri tutulur; denetim hazırlığı 2 saatten ~10 dakikaya iner çünkü belge avına çıkmaya gerek kalmaz.
- Dijital Delil: Hasar ve arıza kayıtları RSA-2048 dijital imza, GPS ve zaman damgasıyla saklanır; 150.000 TL’lik bir hasar senaryosunda kayıt anının bütünlüğü kanıtlanabilir.
- 7 cihaz, tek abonelik: Operatör, şef ve ofis aynı parkı görür; QR ile telefondaki veriler web arayüzünde görüntülenir.
- PDF/CSV aktarım: Yakıt ve bakım dökümü dışa aktarılarak maliyet analizi ya da raporlamaya bağlanır.
Modülün ayrıntıları ve ekran görünümleri için santiyepro.app/module/araclar sayfasına bakabilirsiniz.
Makine parkınızı cebinizden takip edin
Muayene, sigorta, bakım ve yakıt takibini sahadan, internetsiz yönetmek isteyen ekipler SantiyePro’yu ücretsiz deneyebilir: 25 kayıt, 1 şantiye ve tüm modüller dahil. Kredi kartı gerekmez.
Android 8.0+ / iOS • Gizli ücret yok • İstediğiniz zaman iptal
Sık sorulan sorular
Şantiye araç takip programı internetsiz çalışır mı?
Evet. SantiyePro tamamen çevrimdışıdır; makine, ekipman ve araç kayıtları cihazda şifreli tutulur. Bağlantısı zayıf veya hiç olmayan sahalarda da bakım, muayene ve yakıt kaydı kesintisiz girilebilir, internet geldiğinde kayıt kaybı yaşanmaz.
Periyodik muayene ve sigorta tarihleri için uyarı veriyor mu?
Modül her aracın muayene, sigorta ve bakım tarihlerini tutar; yaklaşan tarihleri öne çıkararak geçmeden hatırlatır. Böylece muayenesi geçmiş bir iş makinesinin trafiğe veya sahaya çıkması engellenebilir.
Bir araç hasarlandığında kaydı sonradan delil olur mu?
Olur. Hasar veya arıza kaydı RSA-2048 dijital imza, GPS konumu ve zaman damgasıyla saklanır. Bu Dijital Delil kaydı, kiralık ekipman iadesinde veya sigorta anlaşmazlığında kayıt anının değiştirilmediğini gösterir.